使用我們的虛擬電話解決方案體驗商務通訊的未來
獨自管理眾多業務營運是否感到不知所措？適用於小型企業的工具 越南赌博数据 可以拯救您。
令人驚訝的是，大約十分之八的小企業沒有員工。對於小型企業主來說，處理財務文件、管理員工、建立線上形像等等都是混亂且耗時的。
為了避免這種情況，我們整理了這份針對小型企業的 16 款最佳軟體的買家指南，其中包括功能、優缺點以及定價。讓我們開始吧！
適合小型企業的 16 個最佳軟體和工具列表
為您的業務建立工具堆疊可能會令人不知所措且令人困惑。如果操作不當，可能會導致財務損失和 在澳大利亚的海外华人数据 營運中斷。這本針對小型企業的 16 種最佳工具的買家指南旨在幫助您避免此類損失。
會計軟體
60% 的小企業主對自己的會計或財務知識缺乏信心，導致簿記錯誤。
會計軟體可 在加拿大的海外华人数据 協助企業有效地建立、管理和監控應付帳款和應收帳款。使用此工具，您可以消除會計錯誤和潛在問題。
1. 新鮮書
FreshBooks 是一款智慧且可擴展的會計軟體，可協助您做出數據驅動的決策、確保準確性並建立財務報告。如何？以其全面的特點。
特徵
- 自動帳單捕獲
- 經常性發票
- 費用追蹤
- 供應商關係管理
優點
- 建立涵蓋關鍵財務數據的報告，以製定有數據支持的未來計劃。
- 使用該工具更新帳戶和報稅，無需任何成本或單獨的人員參與。
- 追蹤預付款/超額付款和貸方票據，以避免未來發票中出現任何錯誤。
缺點
- 提供的高級功能比其他軟體少。
- 客戶支援不盡人意。
價錢
- 輕型：7.6 美元/月
- 加：13.20 美元/月
- 保費：24.00 美元/月
選擇：聯絡銷售人員
2.快書
QuickBooks 是一款會計軟體，可協助小型和成長型企業控制財務。它使組織財務資訊和自動化會計任務變得簡單且易於存取。
特徵
- 定制發票和報價
- 收據捕獲
- 專案盈利跟踪
- 進度發票
優點
自動追蹤和計算您的銷售稅，每月節省您的時間。
使用行動應用程式隨時隨地記錄收據和支出，消除納稅時間的麻煩。
透過連接您的銀行帳戶自動記錄交易，減少會計時間和錯誤。
缺點
- 已報告多個錯誤。
- 一開始可能很難導航。
價錢
簡單開始：15 美元/月
必需品：30 美元/月
加：$45/月
高級：100 美元/月
客戶關係管理（CRM）
CRM 軟體可管理您的企業與客戶的交 欧洲华侨华人数据 互點。它可以幫助您優化營運並建立牢固的客戶關係，從而提高整體生產力。
1.HubSpot 客戶關係管理
HubSpot 客戶關係管理 (CRM) 集中了銷售、行銷和客戶服務工具，並統一了分析和自動化等功能。透過 HubSpot 創建行銷活動或分享重要見解。
特徵
- 聯絡人管理
- 潛在客戶追蹤
- 團隊電子郵件
- 管道管理
優點
- 建立並向客戶發送大量個人化電子郵件，以輕鬆加強關係。
- 追蹤團隊績效和銷售活動，以發現和利用成長機會。
- 每次網站訪問和電子郵件打開都會收到通知，確保準確的後續行動。
缺點
- 不支援選擇性資料提取。
- 提供有限的客製化。
價錢
專業人士：$1600/月
企業：$5000/月
2. 銷售人員
Salesforce 是一種集中式、易於使用的解決方案，可在一個地方提供服務、銷售和電子郵件推廣。利用其相關的自動化功能有效管理業務流程。
特徵
- 人工智慧驅動的自動化
- 個案管理
- 工作流程管理
- 自動回覆
優點
- 360 度全方位了解客戶，提供個人化服務，增強客戶體驗。
- 從 CRM 建立自訂報價並將其發送給您的客戶，從而加速交易。
- 預測並確定管道的趨勢和差距，以創建有利可圖的銷售週期，從而推動收入和利潤。
缺點
- 高級功能可作為附加元件提供，這使其成為小型企業的昂貴選擇。
- 有時，它會多次捕獲相同的數據，從而導致數據重複。
價錢
入門版：25 美元/用戶/月
專業人士：80 美元/用戶/月
企業：165 美元/用戶/月
無限制：330 美元/用戶/月
專案管理軟體
專案管理軟體集中專案規劃、執行和 英国华侨华人数据 完成，促進團隊合作追蹤和生產力優化。這使得小型企業的組織變得容易。
1.體式
Asana 是最好的專案管理工具之一，可幫助您有效率地完成工作並達到預期的結果。如何？透過允許您使用其功能來管理、追蹤和交流您的專案。這是流行的專案管理敏捷方法之一。
特徵
儀表板
資料夾
狀態更新
專案景觀
優點
- 設定規則以自動分配工作並調整截止日期，從而節省團隊的時間。
- 透過多宿主一次更新所有項目的更改，減少體力勞動。
- 使用行動應用程式隨時隨地查看收件匣通知和專案任務，以始終保持更新。
缺點
- 具有陡峭的學習曲線。
- 往往比專案管理軟體更昂貴。
價錢
入門版：10.99 美元/用戶/月
高級：24.99 美元/用戶/月
2.特雷洛
Trello 是一款靈活的小型企業工具，它提供清單、看板和卡片，讓您清楚地了解當前和未來的任務。最好的部分？您還可以獲得日曆概覽。
特徵
- 進階清單
- 牌
- 工作區級模板
- 公共董事會管理
優點
- 將 Google 文件與卡片鏈接，以便與團隊無縫共享文件，從而增強協作。
- 建立待辦事項清單並規劃您的一周，簡化任務並提高工作效率。
- 在一個地方查看所有資源、待辦事項和進度，確保新人無縫加入專案。
缺點
- 尋找卡片可能是一個漫長而緩慢的過程。
- 這個專案和任務管理軟體的介面令人困惑，因為您必須對多張卡片進行排序。
價錢
標準：5 美元/用戶/月
高級版：10 美元/用戶/月
企業：17.5 美元/用戶/月
溝通和協作工具
50% 的員工認為，無效的工作場所溝通影響了他們的工作滿意度。強大的通訊工具可以改變這一點。
內部通訊軟體使團隊能夠透過直接訊息和群組訊息進行通訊。協作軟體可協助您追蹤任務和分享文件，進而提高工作效率。
1. 鬆弛
Slack 是一款團隊協作工具，可提供個人和群組訊息傳遞，促進無縫溝通。它提供 2400 多個集成，無需在視窗之間切換即可查看和管理您的軟體資料。
特徵
- 工作流程建構器
- 整合文件共享
- 企業密鑰管理
- 擠在一起
優點
- 透過選擇新用戶可以查看聊天的時間來控制您的聊天並增強安全性。
- 具有簡單的文件共享流程，帶來無縫的協作體驗。
- 立即與您的所有裝置集成，並確保您了解所有關鍵資訊的最新資訊。
缺點
提供與免費方案中其他工具的有限整合。
在 Android 上效果不佳。
價錢
專業版：7.25 美元/月
商務+：12.50 美元/月
企業網格：聯絡銷售人員
2.Zoom 商業版
Zoom 是最好的協作軟體，可促進有意義的白板對話、會議和團隊聊天。它的人工智慧可以幫助您更快地起草電子郵件、總結會議和進行腦力激盪。
特徵
人工智慧伴侶
線上白板
預約安排
網路電話系統
優點
- 用戶友好的導航使新用戶可以輕鬆熟悉。
- 與會議參與者分享您的螢幕或窗口，確保清晰的協作。
- 透過解釋白板上的關鍵或複雜點來彌合溝通差距。
缺點
當網路不穩定時，音訊和視訊品質會下降。
基本計劃提供有限的會議分鐘數。
價錢
專業版：149.90 美元/用戶/月
企業：219 美元/用戶/月
Business Plus 與 Enterprise：聯絡銷售人員
社群媒體管理
社群媒體管理工具可讓您掌握所有社群媒體貼文和訊息。它使您能夠有效地處理所有平台上的社交媒體存在。
1. 胡特套件
Hootsuite 是一個社群媒體行銷和管理平台，讓線上商店能夠監控趨勢、客戶評論和競爭對手的行為。利用 Hootsuite 見解制定以客戶為中心的策略，從而促進銷售。
特徵
OwlyWriter AI 用於電子郵件行銷
大量發布調度
自動標記和分配
自動回覆
優點
- 根據您的目標受眾建議適當的發文時間，從而最大限度地提高參與度。
- 自動建立貼文或文章，以消除創意障礙並規範內容流。
- 從儀表板快速解決客戶疑問，維護聲譽並提高客戶滿意度。
缺點
標籤功能有時無法正常運作。
不同管道的後期表現比較不同時提供。
價錢
起價為 1,118 美元/年
2. 緩衝器
Buffer 是一種價值驅動且經濟實惠的社群媒體管理工具，可讓您利用其行銷工具建立自然受眾。它建議發佈時間、發佈內容以及在哪個平台上發布。
特徵
草稿協作工具
規劃和發布工具
著陸頁建構器
人工智慧助手
優點
無法與 Pinterest 無縫整合。
與其他社交媒體管理工具相比，提供更少的自訂選項。
價錢
必需品：6 美元/月/頻道
團隊：12 美元/月/頻道
代理：120 美元/月/10 個頻道
人力資源軟體
人力資源軟體可協助小型企業簡化人力資源營運、自動化管理任務並管理員工生命週期（從招募流程到退休）。使用此工具增強員工協作並數位化員工資料。
1. 凱卡
Keka 是小型企業的最佳軟體，可讓您的團隊在營運任務上花費更少的時間，並將資料轉化為客戶的智慧決策和體驗。
特徵
專案時間表
工資追蹤
費用監控
員工簡介
優點
- 追蹤由於工資變化和待處理金額而產生的所有欠款，以便毫不費力地進行適當補償。
- 提供客製化的休假系統，管理各類員工休假，輕鬆進行休假管理。
- 在集中直覺的收件匣中存取所有與員工相關的信息，從而提高營運效率。
缺點
週末不提供即時聊天支援。
在您刷新頁面之前，即時活動不會更新。
價錢
基金會：$5/員工/月
強度：$6/員工/月
成長：7 美元/員工/月
2. 竹人力資源
Bamboo 是另一個適合小型企業的最佳軟體，它消除了手動審批，消除了重複資料輸入，並創造了積極的候選人體驗。如何？憑藉其全面的人力資源功能。
特徵
員工自助服務
休假管理
申請人追蹤系統
可自訂的報告
優點
- 檢查日曆並快速批准休假請求，節省人力和時間。
- 深入了解影響員工敬業度和幸福感的因素，透過制定相關策略來提高留任率。
- 只需點擊幾下即可追蹤員工培訓，以確保成功的員工發展和合規性。
缺點
過濾搜尋期間頁面載入緩慢。
這些報告包括有限的工資數據。
價錢
要點和優勢：聯絡銷售人員
分析和報告
分析軟體和報告工具可協助小型企業分析和視覺化一組關鍵數據。當您想要追蹤活動或表演的真實進度時，它們也會派上用場。無論您使用什麼平台，請確保它是 Google 認證的 CMP。
1. 谷歌分析
Google Analytics 是領先的分析工具之一，可讓您提高行銷投資報酬率並了解客戶旅程。使用這款免費的小型企業工具優化行銷策略和客戶行為。
特徵
預測能力
主動洞察
即時報告
廣告快照
優點
分析您的數據並預測客戶的後續步驟，以製定推動轉換和高保留率的策略。
使用自然 如何3分鐘取得公司電話號碼？ 語言搜尋有價值的見解、指標或報告，從而加快資料檢索過程。
發現您網站上高度有吸引力和轉換率的內容，以建立相關策略。
缺點
具有複雜的介面。
提供有限的歷史資料存儲，導致難以進行長期專案。
價錢
小型企業免費
2. Power BI
PowerBI 是一種獨特的分析工具，可讓您開發互動式資料報告和視覺化。分析您的數據，將視覺化效果放置在您想要的任何位置，並使用 Power BI 與全世界分享您的內容。 PowerBI 是一種獨特的分析工具，可讓您開發互動式資料報告和視覺化。分析您的數據，將視覺化效果放置在您想要的任何位置，並使用 Power BI 與全世界分享您的內容。 Power BI 易於學習，並受到 Microsoft 合作夥伴網路的廣泛支援。
特徵
- 可共享的報告
- 先進的人工智慧
- 資料安全和加密
- 儀表板
優點
- 建立報告、編制摘要並以對話語言獲取答案，從而加快答案和見解的速度。
- 建立不同來源的資料集並將其統一到集中式 OneLake 中，形成值得信賴的資料來源。
- 在直覺的介面中探索數據並獲得免費的培訓資源，從而提高數據素養。
缺點
这是测试文本，单击 “编辑” 按钮更改此文本。
為資料視覺化提供有限的自訂選項。
管理大量資料有時會導致效能問題。
價錢
PowerBI Pro：10 美元/用戶/月
PowerBI Premium：20 美元/用戶/月
3.什麼圖
Whatagraph 是一個複雜的行銷數據平台，可讓您無縫連接、組織、視覺化和分享您的行銷數據。輕鬆合併來自不同行 如何從美國致電科威特？ 銷來源的跨通路數據，整合、組織數據並透過令人驚嘆的行銷報告和儀表板傳達見解。
特徵
透過本機整合提供超過 45 個行銷資料來源
自訂 API、Google Sheets 或 BigQuery 取得獨特數據
預製報告或儀表板模板
拖放建構器
透過預定的電子郵件或即時連結自動分享報告
包起來
單獨管理所有業務營運非常耗時、令人困惑且令人疲憊不堪。適用於小型企業的強大工具（例如會計軟體、CRM 工具和專案管理工具）可協助您有效率地以數位方式管理所有營運、監控關鍵數據並自動執行重複性任務。
在我們的買家指南中尋找並探索適用於小型企業的其他工具。現在您已經了解了小型企業的所有基本工具，請探索並採用那些符合您的業務需求和預算的工具。
經常問的問題
1.小型企業選擇軟體時應考慮哪些因素？
小型企業在選擇軟體時必須考慮的一些主要因素包括成本、客戶支援品質、使用難度等級、客製化選項和安全性等級。
2. 為什麼商業工具對每個商業公司都很重要？
商業工具對所有企業都很重要，因為它們可以幫助他們有效地進行營運並獲得競爭優勢。
3. 為什麼需要小型企業工具和軟體？
最佳小型企業工具和軟體可協助小型企業主提高效率、提高生產力、做出明智的決策並利用其全面的功能堆疊管理資料。
4. 小型企業可以使用免費軟體嗎？
是的，小型企業主可以使用適用於小型企業的免費工具。然而，它們提供的功能有限，無法滿足小型企業不斷增長的需求。這就是為什麼採用我們的購買者指南中的軟體是一個明智的選擇。